Executive Assistant (Premium Support for C-Level Executives)

Bergabunglah dengan PT Bangka Belitung Investama, perusahaan investasi dan pengembangan terkemuka di Bangka Belitung, sebagai Executive Assistant kami. Ini adalah peran dengan dampak tinggi yang dirancang untuk profesional teliti, proaktif, dan terorganisir dengan baik yang suka bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.

Di PT Bangka Belitung Investama, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung eksekutif tingkat atas kami. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi, mengatur jadwal, dan memastikan bahwa eksekutif kami memiliki semua yang mereka butuhkan untuk sukses. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen dan eksekutif, sehingga kemampuan komunikasi dan adaptasi Anda sangat penting.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi antara eksekutif tingkat atas dan berbagai departemen
• Mengatur jadwal dan pertemuan untuk eksekutif tingkat atas
• Menyusun dan mengirimkan materi presentasi dan dokumen yang diperlukan
• Mengelola tugas administratif dan operasional lainnya yang diperlukan untuk mendukung eksekutif tingkat atas
• Menggunakan perangkat lunak manajemen kontak seperti Microsoft Outlook dan Google Workspace
• Menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Drive
• Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Trello dan Asana
• Mengikuti tren dan perkembangan terbaru dalam industri investasi dan pengembangan

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa
• Gelar Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi antara eksekutif tingkat atas dan berbagai departemen
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan adaptasi yang tinggi dalam lingkungan yang cepat berubah
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Penguasaan perangkat lunak manajemen kontak seperti Microsoft Outlook dan Google Workspace
• Penguasaan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Drive

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait