Executive Personal Assistant (Mandarin Speaker)

Bergabunglah dengan PT Chenyu Construction Group sebagai Executive Personal Assistant (Mandarin Speaker) dan mainkan peran utama dalam mendukung tim manajemen kami. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan yang dinamis, mengelola tugas-tugas profesional dan pribadi untuk eksekutif kami. Di Canggu, Bali, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk membangun proyek-proyek berkualitas tinggi.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang melibatkan koordinasi rapat, pengelolaan jadwal, dan komunikasi dengan berbagai pihak. Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif kami untuk memastikan semua kebutuhan mereka terpenuhi dengan efisien. Dengan pengalaman menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, Anda akan menjadi jembatan antara manajemen dan tim operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal rapat untuk eksekutif, termasuk mengatur undangan, menyiapkan ruang rapat, dan memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
• Mengelola komunikasi dengan pihak luar, termasuk mengatur panggilan telepon, mengirim dan menerima email, dan mengatur pertemuan.
• Menyusun dan mengelola dokumen-dokumen penting, termasuk laporan, presentasi, dan dokumen-dokumen administratif lainnya.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif, termasuk mengatur transportasi, hotel, dan layanan lainnya.
• Mengelola tugas-tugas administratif lainnya, termasuk mengatur pengiriman, mengatur inventaris, dan mengelola arsip.
• Menyediakan dukungan pribadi kepada eksekutif, termasuk mengatur jadwal pribadi, mengatur acara sosial, dan memberikan dukungan pribadi lainnya.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan perangkat lunak manajemen rapat seperti Zoom dan Microsoft Teams.
• Menyediakan dukungan dalam bahasa Mandarin untuk komunikasi dengan pihak-pihak internasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi serupa di perusahaan internasional.
• Penguasaan bahasa Mandarin (minimal tingkat lanjut) dan bahasa Inggris (minimal tingkat menengah).
• Pengalaman menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan perangkat lunak manajemen rapat seperti Zoom dan Microsoft Teams.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan Mandarin.
• Kemampuan organisasi yang baik, kemampuan multitasking, dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang multikultural.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait